Основен Сватбени Новини Какво планират сватбените планове на двойките да направят за пандемията от коронавирус

Какво планират сватбените планове на двойките да направят за пандемията от коронавирус

лаптоп планиране на сватба covid(Кредит: Shutterstock)

От: Естер Лий 16.03.2020 г. в 17:00 ч

На 11 март коронавирусът (известен също като COVID-19) беше официално определен за пандемия от Световната здравна организация (СЗО). Впоследствие САЩ забраниха пътуванията от Европа, което означава, че сватбите в Италия и страните от Европейския съюз са отложени или отменени. Същият сценарий се разиграва в САЩ, особено в гъсто населени региони като Ню Йорк и Сиатъл. От понеделник, 16 март, бяха издадени национални указания за групови събирания в цяла Америка, с актуализираната препоръка да има не повече от 10 души заедно наведнъж.



Последната декларация е направена след Центровете за контрол и превенция на заболяванията (CDC) издадени насоки за групови събирания в неделя, посветени на сватби и други свързани събития през следващите два месеца. Големи събития и масови събирания могат да допринесат за разпространението на COVID-19 в Съединените щати чрез пътници, които посещават тези събития и запознават вируса с нови общности, отбелязват здравните служители. Примерите за големи събития и масови събирания включват конференции, фестивали, паради, концерти, спортни събития, сватби и други видове събрания. Тези събития могат да бъдат планирани не само от организации и общности, но и от отделни лица.



Обстоятелствата бяха опустошителни както за двойките в плановете на планирането, така и за продавачите на сватби и организаторите на местно ниво в засегнатите райони. Трябва да приемем, че това е глобална ситуация, казва Джована Дуалибе, изпълнителен директор на Вяра Сватбени създатели , международна общност за планиращи сватби.Като цяло професионалистите съветват клиентите да следват указанията на местните власти и здравните служители.

за продажба сватбена поставка за торта

В изобилие от предпазливост ние поехме инициативата да се свържем с всички двойки, места и доставчици от името на всеки клиент, за да проучим датите за резервни копия, да задържаме места и да установим крайни срокове за вземане на решения, казва Ейми Шей Джейкъбс от Chandelier Events, чиито сватби и събития са до голяма степен базиран на Източното крайбрежие. Целта е да се смекчат финансовите щети и да се дадат на нашите клиенти добре обмислени стратегии за разсрочване на датата на тяхното събитие. Това е гигантска игра на шах.



Репортерът на CNBC Кристина Фар напоследък се занимава с много повече от нестабилни пазари. Бъдещата булка планира сватба в Ню Орлиънс за май, а сега се бори с неизвестното. Перспективата да се наложи отмяна на сватба е трудна: отнема месеци на планиране и това е голям разход, признава Фар. За нас бяхме наистина развълнувани от перспективата да имаме всички, които обичаме, на едно място.

Обръщането към нейните професионалисти за напътствия й помогна да се справи с иначе труден сценарий. Ако имате плановик, говорете с тях, съветва тя. Може да са се справяли с подобни ситуации в миналото или ще имат съвет, който ще ви накара да се почувствате така, сякаш не е нужно да се справяте сами.

Не всички двойки обаче имат определен плановик, в който случай - сега какво? Knot подслушва най -добрите планиращи и продавачи, за да разбере какво точно съветват двойките да правят в светлината на епидемията от коронавирус.

Винаги слушайте длъжностни лица и здравни организации

Сабрина Гамбато от базираната в Милано служба за сватбено планиране Ti Amo Ti Sposo казва, че бизнесът й е бил значително повлиян от епидемията от коронавирус от февруари насам. Двойките на Гамбато обикновено ще трябва да летят в Милано и да пътуват до Северна Италия, където е възникнала епидемията в страната, за посещения на места и събития. Това е най-лошият сценарий, с който планиращият може да се сблъска, отбелязва тя.

Подобно на Гамбато, Валентина Ломбарди от Италианските езера сватби също е отбелязала спад в бизнеса - дори първоначален обхват. Имахме намаляване на исканията и сега преживяхме няколко отложени сватби и дори отмяна, казва тя. Това оказва влияние, но ще продължим да работим по предстоящите сватби тази година и до 2021 г.

Въпреки удара по местната и световната икономика, планиращите сватби дестинации твърдо са съобщили една точка на всички клиенти: Молим нашите двойки да следват процедурите на Световната здравна организация, за да ги предпазят от вируса, казва Гамбато.Ломбарди се съгласява и добавя, че двойките трябва да направят надлежното си проучване и проучване. Съветът, който даваме на нашите двойки, е да се вслушат в реалната ситуация: от официалните правителствени служби, казва тя.

Фокусирайте се върху решенията и алтернативите

Ако определеното от вас място за сватба е засегнато, знайте, че има решения. Сред нашите двойки се случва доста объркване и стрес, казва известният организатор на сватби Стефани Коув. Наблюдавайте текущата ситуация за най -добрия начин да продължите напред.

Първо, съсредоточете се върху това, което имате контрол: като имате повече от една опция. Най -големият ми съвет е да не чакате да имате резервен план, казва Джейкъбс. Дженифър Джонсън, планираща луксозни събития със седалище във Флорида и Вирджинските острови на САЩ, е удвоила промените в датите - и с това и производството. Вече имах две сватби, които решиха да отложат и променят датите си, казва тя. И двете двойки се чувстваха ужасно, но това са големи решения, които трябва да се вземат. Здравето и безопасността на двойките и техните гости са от изключително значение.

Практически казано, ако нямате плановик, е време да вдигнете телефона. Свържете се с вашето място и доставчици, за да видите кога имате резервна дата, която работи, и краен срок, до който трябва да вземете решение, съветва Джейкъбс. Вземете всичко това в писмен вид и календар, когато трябва да вземете решения. Поставете депозити, ако е необходимо, за да запазите резервни дати, които могат да бъдат приложени към текущи събития или отложени събития.

Подобно на други доставчици, основателката на Beautini Британи Ло е почувствала прякото въздействие, но тя подхожда към ситуацията през съпричастна леща. В този момент става въпрос наистина за комуникация с двойките и за намиране на най -добрия план за действие. За всеки отделен случай, казва тя. [Само] мисълта за отмяна на сватба е емоционална. Като цяло, ако двойките отлагат сватби поради COVID-19, услугата за красота е отворена за кредитиране на сумата, платена за услуги за новата дата.

Общувайте седмично с гостите

Представете си сватба през март или април с близки, които са резервирали пътуване и квартира. Какво им минава през ума сега? Важно е да общувате с гостите си относно прогнозирания или затвърден курс на действие, включително резервни планове. Молим нашите двойки да общуват седмично с гостите си, казва Гамбато.

Фар, която планира да се ожени в Ню Орлиънс тази пролет, старателно общува с близките си. Нашата сватба е след няколко месеца през май, така че все още сме в период „изчакайте и ще видите“, казва тя. Говорим за всички възможни резултати и комуникираме с нашите гости, че тяхното здраве и безопасност са наш приоритет ... Нашият сватбен организатор започна да се свързва с продавачите, за да види какви са техните политики.

Както за двойките, така и за гостите имаше и емоционален удар. Хората може да имат трудности да празнуват в момента, казва Джонсън. Някои се чувстват виновни. Има психологически фактор, който съпътства ситуацията. Моят отговор беше да работя с клиентите си по всички възможни начини, за да ги накарам да се чувстват комфортно и подкрепени.

Дори и да нямате актуализирани планове, вашите гости, също като вас, вероятно търсят прозрачност и комуникация. Посягайте често. Както при всяка непредвидена ситуация, откритата комуникация с всички страни е най -добрият подход, казва Линдзи Лонгакре от LVL Weddings. Правете го стъпка по стъпка.

Внимавайте за груповите събирания

CDC (Центровете за контрол и превенция на заболяванията) заяви, че ограничава събирането на големи групи, подсилена неделя, 15 март . Големите събития и масовите събирания могат да допринесат за разпространението на COVID-19 в Съединените щати чрез пътници, които посещават тези събития и запознават вируса с нови общности, се казва в официалния бюлетин. Примерите за големи събития и масови събирания включват конференции, фестивали, паради, концерти, спортни събития, сватби и други видове събрания. Тези събития могат да бъдат планирани не само от организации и общности, но и от отделни лица.

Изпратете „Промяна на датата“, ако отложите

Много двойки отложиха сватбите си и избраха по -късни дати. Има начин да съобщите тази промяна на близките си, особено ако вашите покани и запазените дати са излезли. Въведете, промяната на датата.

Ако вашите покани вече са излезли и трябва да пренасрочите, работете с вашия офис и други доставчици, за да създадете персонализирана [цифрова] покана за вашето ново събитие, казва Джейкъбс. Компании като Elli предлагат и безплатни препечатки за двойки, които сега променят датата на сватбата си. Също така се облегнете на вашия сватбен уебсайт и други комуникации. Както бе споменато по -горе, вашите гости ще трябва да чуят от вас. Актуализирайте цялата подходяща информация на вашия сватбен уебсайт за постоянна справка.

2 годишни подаръци за приятелка
сватбените планове се променят

(Кредит: Shutterstock)

И преразгледайте Как Събирате се

Докато социалното дистанциране е в пълна сила в някои региони в САЩ, сега е моментът да обърнете особено внимание на индивидуалните и груповите взаимодействия, казва Джейкъбс.При екстремни обстоятелства не забравяйте, че живеем в ерата на технологиите. Разгледайте решения за виртуална реалност на живо за церемонии, които биха могли да продължат, особено за онези гости, които вече не могат да присъстват, предлага Джейкъбс.

CDC повтори тази точка на 15 март: Събитията от всякакъв мащаб трябва да бъдат продължени само ако могат да се провеждат при спазване на насоките за защита на уязвимото население, хигиена на ръцете и социално дистанциране. Когато е възможно, организаторите могат да променят събитията като виртуални.

В момента Chandelier Events помага на двойките да се оженят на определената от тях сватба, като същевременно отлага груповото тържество за по -късно. Ако една двойка избере този маршрут, вие сте в тенденция. През 2019 г. Lizapourunemerenbleus въвежда термина продължение на сватбата за тези двойки, които организират две сватби по различни причини.

Упражнявайте се внимателно при сватби в последния момент

Всички нови заявки за пролетни и летни сватби през 2020 г. са в режим на готовност за повечето професионалисти. В световен мащаб се закриват цели общински зали, включително бюрата на местните власти, където двойките могат да се оженят законно.

Ако търсите бягство в последния момент или микросватба през пролетта или лятото на 2020 г., има вероятност церемонията ви да бъде поставена в резервен списък. Всички запитвания за този сезон са в режим на готовност, казва базираната в Рим Стефания Дзен от Италианска сватбена компания. Предполагам, че двойките също чакат да видят как ще се развие ситуацията.

Разгледайте финансовите си възможности

Някои авиокомпании като Delta предлагат опции за отмяна или коригиране без допълнителни разходи в зависимост от региона и въздействието.

Ако имате стаен блок, говорете директно с вашите хотели и агенти за резервации за алтернативни опции, включително възможни възстановявания и промени на първоначалните ви дати. Същото важи и за услуги като Airbnb, който има политика, свързана с анулиране в последния момент или гъвкави опции за промяна на датата за пътници, уморени от коронавирус. Свържете се директно с тези компании за помощ.

Като цяло гостите на сватбата трябва да са наясно с следващите стъпки. От двойката зависи да общува с близките си и да ги държи в течение, независимо от отмяната или промените в датите на сватбата.

Продължете да планирате дистанционно

Докато плановиците могат да помогнат за улесняване на местната комуникация с доставчици, особено в чужди страни, все още се очаква двойките да вземат ключови решения. Сега не е моментът да избягвате този контролен списък, особено ако някои фактори са във вашето (дистанционно) управление. Двойките все още трябва да общуват със своите планиращи и продавачи, за да видят напредъка на сватбите си.

Посещенията на сайта обаче са в застой - и разбираемо е така. Напомняме, че в петък, 13 март, влиза в сила забраната за пътуване на САЩ от Европа. За сватбите през 2021 г. обаче това е обичайно за повечето планиращи.

Изхвърлете датите върху декора

Това се разбира от само себе си: задръжте отпечатване на артикули с надписи за дата на сватбата. Или още по -добре, откажете се от отличителните знаци за дата и персонализираните отпечатъци като цяло.

Извън поканите, ако сте ходили да отпечатвате, не поставяйте дати във вашите предпочитания, размазване и хартия, казва Джейкъбс. Поръчайте артикули по-рано от всякога. И дайте приоритет на закупуването на артикули от местни доставчици, за да ограничите забавянето на вноса.

Дайте приоритет на здравето си

Въпреки че ситуацията е жалка, знайте, че има алтернативни възможности. Първо и най -важно: не изпадайте в паника, казва Лонгакре. Не мога да подчертая достатъчно това: [и планиращите, и двойките трябва] да бъдат добре информирани от източници като Световната здравна организация.

Факт е, че за почти всички организатори на събития и професионалисти в нашата общност: това е първата ни пандемия, заключава Джейкъбс. Преди това сме преминавали през всякакви травми и спешни случаи, от екстремни метеорологични условия до 11 септември, но в този случай имаме изцяло нов набор от проблеми, по които да се справим. Ако има една сребърна подплата: сватбената общност се събира заедно с огромна грижа и добра воля в полза на нашите клиенти.

Вашето здраве е на първо място. CDC препоръчва често миене на ръцете ( щракнете тукза техники) и практикуване на социално дистанциране. Личните грижи са само един важен начин за намиране на психическа стабилност преди деня на сватбата. Бъдете в крак с местните власти и здравните организации за начините, по които можете да се защитите като цяло от коронавируса.

Публикувано на 13 март 2020 г. Актуализирано на 16 март.

Интересни Статии